Учет товаров (покупка и продажа)

Товары  –  это  часть  материально-производственных запасов,  приобретаемых  с  целью перепродажи.
При бухгалтерском учете товаров следует руководствоваться:

Положением по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России  от 9 июня 2001г. №44н;


Документооборот движения товаров

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется  документами,  предусмотренными условиями  поставки  товаров  и  правилами  перевозок грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).

Накладная  в  торговой  организации,  которая  может  выступать  как  приходным,  так  и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада. Обычно используется Товарная накладная формы ТОРГ-12, на которой проставляется подпись лица, принявшего товар, и печать покупателя. Для учета НДС обязательно наличие счета – фактуры от поставщика.
Если  товары  получает  материально  ответственное  лицо  вне  склада  покупателя,  то необходимым документом является доверенность по форме № М-2, которая подтверждает право этого лица на получение товара.

Товары на склад приходуются Приходным ордером формы № М-4, который составляется в 2х экземплярах: один для склада, другой - для бухгалтерии.

Учет  первичных  документов  по  движению  товаров  материально  ответственным  лицам рекомендуется вести в журнале учета товаров на складе по  форме № ТОРГ-18.

Оформленные  документы  на  приемку  товаров  являются  основанием  для  расчетов  с поставщиками. Приведенные в них данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

Поступающие  товары  приходуются  в  день  окончания  их  приемки  по  фактическому количеству и сумме.

Оформление  и  учет  продажи  товаров  в  торговой  организации  зависит  от  категории покупателей и способа расчета за приобретаемый товар.

             
Учет продаж товаров

Важнейшим  показателем  хозяйственной  деятельности  торговой  организации  является объем продаж (товарооборот). Различают оптовый и розничный товарооборот.

Под оптовым товарооборотом понимается продажа товаров одной организацией другой организации для последующей перепродажи или потребления.

Под розничным товарооборотом понимается продажа потребительских товаров населению за наличный расчет независимо от каналов их реализации.


Если  в  качестве  покупателя  выступает  юридическое  лицо  или  предприниматель  без образования юридического лица, то считается, что имеет место оптовая продажа товаров, даже если покупатель купил одну единицу товара. При оптовых поставках возможно как поступление наличных денег в кассу (в пределах суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке), так и перечисление средств безналичным путем на расчетный счет. Отпуск товаров оформляется товарной накладной по  форме № ТОРГ-12. При необходимости оформляется счет-фактура.

Если в качестве покупателя выступает физическое лицо, то считается, что имеет место розничная продажа, даже если покупатель купил несколько единиц одного и того же товара.  
В   розничных   организациях   денежные   расчеты   с   населением   ведутся   с применением   контрольно-кассовой   техники,   за   исключением   отдельных   категорий предприятий, осуществляющих торговые операции, перечень которых приведен в  пункте 3 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2004г. № 54-ФЗ “О применении контрольно- кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием  платежных  карт”.  Последние  вместо  ККТ  используют  для  расчета  с населением за товары бланки строгой отчетности установленного образца. Также предприятия, уплачивающие ЕНВД, или индивидуальные предприниматели на ПАТЕНТЕ могут не иметь кассового аппарата и кассовый чек может не выдаваться.
Это не касается интернет - торговли, или продаже в розницу при УСН или ОСНО – здесь кассовый чек обязателен, либо как вариант – можно использовать оплату через платежные терминалы.