Можно не отчитываться перед налоговой о призах, подарках и т.п. стоимостью менее 4 тыс. руб

ФНС России в письме от 08.11.2010 № ШС-37-3/14851 разрешила организациям (налоговым агентам) не подавать в ИФНС сведения на физических лиц, которые в 2010 году получили только доходы в размере менее 4000 руб. по основаниям, приведенным в пункте 28 статьи 217 НК РФ:
-стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей;
-стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных налогоплательщиками на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства РФ;
-суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту;
-возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом;
-стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг);
-суммы материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов.

Таким образом, обязанности подавать сведения на таких физических лиц нет, с другой стороны, НК РФ не запрещает подать на них сведения.

В "зарплатных" решениях фирмы "1С" "попадание" таких физических лиц в отчетность зависит от решения пользователя - если доход введен в программу, он найдет свое отражения в справке 2-НДФЛ, если нет, то сведения в ИФНС переданы не будут.